Am Dienstag, dem 19. Juli wurde unser neues Gemeindebüro im Phillip-Melanchthon-Haus in einer kleinen Feier von Pfarrer Uwe Müller eingesegnet und offiziell eröffnet. Etwa 20 Gäste waren zur Einweihung gekommen. Besonders begrüßen konnte Uwe Müller unseren Bürgermeister Manfred Gödde, der in seiner Ansprache für eine freudige Überraschung sorgte.

Als Zeichen der Verbundenheit, so führte er aus, stellt die Paul-Cramer-Stiftung unserer Gemeinde einen Geldbetrag von 3.000 Euro zur Verfügung. Von Karola Haverbeck ließ er dann auch gleich die entsprechende Konto.Nr. geben. Auch an dieser Stelle ein herzliches Dankeschön für diese großzügige Spende.

Nach Pfingsten war unser Gemeindebüro bekanntermaßen für eine Woche geschlossen, um in dieser Woche den Umzug vom Pfarrhaus in das Phillip-Melanchthon-Haus in Ruhe durchführen zu können. Am Dienstag, dem 21. Juni, nahm Karola Haverbeck, unsere neue Gemeindesekretärin, ihre Tätigkeit in den neuen Räumen dann wieder auf und hat sich seitdem auch schon sehr gut eingelebt und eingearbeitet.

Voran gegangen war aber ein hartes Stück Arbeit in der Woche des Umzuges. Schreibtisch und andere Möbelstücke mussten im alten Büro abgebaut, in das neue Büro transportiert und dort wieder aufgestellt werden. Zwischengelagerte Schränke wurden wieder aufgestellt und in dem neuen Archivraum mussten Regale für die Aktenablage montiert werden.

Teils musste neues Mobiliar gekauft werden, weil das vorhandene nicht mehr zu verwenden war oder einfach nicht in das neue Büro passte. Des Weiteren musste ein neuer Tresorschrank nach heutigen Sicherheitsstandards auch noch seinen Platz finden. Viele Kleinigkeiten wie zusätzliche Regalbretter, ein neuer Briefkasten sowie ein neues Hinweisschild auf das Gemeindebüro mussten besorgt und installiert werden. Dank der großen Unterstützung durch Björn Haverbeck konnten diese Arbeiten jedoch zügig erledigt werden.

Da auf die Sekretärin vielfältige neue Aufgaben zukommen, hatte natürlich die technische Büroausstattung hohe Priorität. So wurde nicht nur ein neuer, leistungsstarker PC installiert, sondern auch ein neuer Farbkopierer, mit dem zukünftig viele unsere Druckerzeugnisse bis zu DIN A3-Format erstellt werden sollen. Dieses Gerät ist ein „Alleskönner“, das nicht nur kopieren, sondern je nach Programmauswahl auch falten, lochen und heften kann.

Natürlich geht das alles nicht von alleine. Nach einer kurzen Einweisung des Herstellers hieß es für Karola Haverbeck zunächst „Learing by Doing“, sich also selbst mit den Feinheiten und Möglichkeiten des Gerätes vertraut zu machen. Ausschlaggebend für Genehmigung des Kopierers waren die zu erwartende Kostensenkung bei der Herstellung unserer Druckerzeugnisse sowie die Steigerung der Flexibilität beim Drucken von Flyern, Broschüren oder Plakaten.

Zu einer modernen technischen Büroausstattung gehört neben PC, FAX-Gerät, Internetanschluss und Kopierer/Drucker natürlich auch eine entsprechende ISDN-Telefonanlage. Diese gewinnt schon deshalb an Bedeutung, da ja Pfarrer und Sekretärin nicht mehr wie bisher Raum an Raum sitzen, sondern in getrennten Gebäuden. Die bisher sehr einfache und direkte Kommunikation von Tür zu Tür ist nicht mehr möglich. Mittels einer direkten internen Telefonverbindung und separatem Mobilteil im Büro von Uwe Müller wird zumindest die telefonische Kommunikation vereinfacht.

Besonderer Wert wurde daraufgelegt, dass die bekannten Gemeindebüro-Rufnummern für Telefon und Fax beibehalten werden, denn neue Rufnummern hätte nicht nur ein Umdenken bei den Gemeindegliedern, sondern auch bei allen externen Stellen zur Folge gehabt. „Kein Problem“ hatte es zunächst bei der Telekom geheißen. Wenig später hieß es,: „Das geht nicht“. Über mehrere Wochen wurden meine Nerven auf eine harte Probe gestellt. Nach vielfachen Gesprächen mit immer wieder anderen Gesprächspartnern und mehrfachen vergeblichen Vor-Ort-Besuchen der Telekom-Techniker konnten letzendes alle technischen Probleme dann doch noch zufriedenstellend gelöst werden.

Nachdem Carl-Heinz Hilker dann die kircheneigenen Programme auf dem PC installiert und die notwendigen Freigaben und Berechtigungen auf dem kurzen Dienstweg erwirkt hatte, (was nicht ganz einfach war) konnte Karola Haverbeck dann endlich ihre Tätigkeit in vollem Umfang aufnehmen.

Wie gewohnt, können Sie also das Gemeindebüro auch weiterhin unter der bekannten Telefonnummer 02902/2338 und per Fax 02902/701308 erreichen.

Auf Grund der vielen neuen und zusätzlichen Aufgaben, die Karola Haverbeck zu bewältigen hat, mussten wie bereits mehrfach veröffentlicht, die Öffnungszeiten neu festgelegt werden.